第一步：成立項目組，分工明確

推選出組長、副組長，以及各崗位負責人，分工好人員崗位職責、時間進度表等。

 

第二步：選擇周年慶策劃公司，敲定活動方案

只有做好全局的活動策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負責全過程的組織協(xié)調(diào)工作，確保周年慶活動順利舉辦成功。

 

第三步：發(fā)出邀請，嘉賓邀約

待周年慶方案最終敲定，設(shè)計主KV后，開始發(fā)放邀請函，提前邀約嘉賓出席；對重要嘉賓，建議采用紙質(zhì)邀請函+電子邀請函；針對其他嘉賓，采用一對一電子邀請函邀約。

 

第四步：物料采購，活動前準備

采購活動所需物料，包含酒店酒水、禮品采購、活動現(xiàn)場的物料采購（活動公司準備））等，以及活動期間呈現(xiàn)出來的各種設(shè)計畫面的確認。

 

第五步：活動現(xiàn)場執(zhí)行，周年慶舉辦

常見的周年慶現(xiàn)場流程為：周年慶定制創(chuàng)意節(jié)目開場 – 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo) – 董事長致辭 – 嘉賓代表發(fā)表祝賀詞 – 周年慶啟動儀式 – 答謝晚宴等。

 

周年慶是一個企業(yè)品牌及實力的沉淀，應(yīng)足夠引起重視，周年慶的成功舉辦，一則是幫助更好地答謝客戶、合作伙伴；二則更是一次對外品牌形象再次升級、提升企業(yè)美譽度的良好機會。

鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司，是一家專業(yè)化活動營銷策劃機構(gòu)。公司擁有專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行團隊，有著多年豐富的實際操作經(jīng)驗，成功的組織策劃過多場大型晚會、明星商演、專場晚會、演唱會全程運營、大型賽事、慶典活動、奠基開盤、封頂竣工、簽約儀式、揭牌揭幕、開業(yè)慶典、周年慶典、商務(wù)慶典、新聞發(fā)布會、頒獎典禮、答謝晚會、品牌營銷推廣等各種活動，樹立了業(yè)界先鋒榜樣。