酒店和會(huì)展中心的不同之處將影響你的預(yù)算。這兩種場(chǎng)所都相當(dāng)不錯(cuò)，但你一定要知道它們之間的差別，以及哪些費(fèi)用應(yīng)列人成本明細(xì)表中。

如果除去活動(dòng)會(huì)場(chǎng)之外，還需要使用客房，那么在酒店舉辦活動(dòng)可能會(huì)更劃算。因?yàn)榫频陮�從客房、食品和飲料方面獲得收人，安裝設(shè)備和進(jìn)行排練時(shí)租用房間的費(fèi)用就能得到一定優(yōu)惠。一般來(lái)說(shuō)，如果酒店收取食品和飲料的費(fèi)用，就不會(huì)再加收活動(dòng)正式舉辦時(shí)的會(huì)場(chǎng)租金。當(dāng)然，這取決于你在酒店的總消費(fèi)。

在酒店舉辦活動(dòng)，客人去會(huì)議室僅需步行，這樣就節(jié)省了交通費(fèi)。如果客人住在酒店而要去會(huì)展中心參加會(huì)議，那就無(wú)法徒步前往，這樣就會(huì)涉及交通費(fèi)。

不是所有的會(huì)展中心都與附近酒店簽有特價(jià)客房協(xié)議，這就需要北京活動(dòng)策劃公司分別與酒店和會(huì)展中心協(xié)商。你可以比較一下成本，看看二者在價(jià)格方面的差異。除了房租以外，還要考慮到其他的費(fèi)用問(wèn)題。

大多數(shù)酒店會(huì)允許活動(dòng)的設(shè)備安裝人員停車卸設(shè)備，也會(huì)安排人手幫忙搬運(yùn)物品(記住要把小費(fèi)列人預(yù)算中)。酒店通常不會(huì)收取用于接待嘉賓報(bào)到或陳列物品的棄椅使用費(fèi)。而且通常還會(huì)提供專用的玻璃杯，如馬提尼酒杯，如果不超過(guò)一定數(shù)量，是不收取額外費(fèi)用的酒店的宴會(huì)廳通常鋪有地毯，這樣也就省去了鋪地毯的費(fèi)用、并且還不用付房間的清潔費(fèi)。

酒店通常會(huì)提供帶鎖的儲(chǔ)物間，如果鑰匙丟了.他們還可以免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。在酒店舉辦活動(dòng)，活動(dòng)的時(shí)間不論是只有一天，還是長(zhǎng)達(dá)幾天，如果不需要使用客房，可以與酒店協(xié)商為安裝人員和費(fèi)賓提供體息室和更衣室。如果活動(dòng)要持續(xù)幾天，而且需要使用客房，那么可以就套房、升級(jí)房提早人住延遲退房送一間免費(fèi)房以及員工特價(jià)優(yōu)惠等事宜與酒店方協(xié)商。如果除房費(fèi)和房稅之外還有額外費(fèi)用，則需要納人成本報(bào)表中，參會(huì)人員在退房時(shí)結(jié)算時(shí)增加的其他費(fèi)用也需要納人成本報(bào)表中將這些附加費(fèi)用計(jì)入預(yù)算�；蛘咴诤炗喓贤瑫r(shí)與酒店協(xié)商好，以便可以清楚地了解客房的總成本。

其中附加費(fèi)包括:

每日度假酒店附加費(fèi)

夜床服務(wù)費(fèi)

每日健身俱樂(lè)部費(fèi)

每日行李運(yùn)送和客房清潔費(fèi)

每日接待費(fèi)

代客停車費(fèi)

每日草地維護(hù)費(fèi)

送報(bào)費(fèi)

酒店電話費(fèi)

飲料費(fèi)，像免費(fèi)早餐中供應(yīng)的

橙汁(非活動(dòng)專用)

禮物、請(qǐng)束等的寄送費(fèi)

網(wǎng)絡(luò)利有線電視費(fèi)

商務(wù)辦公室使用費(fèi)

無(wú)線上網(wǎng)費(fèi)

附加能源費(fèi)

毛巾費(fèi)用

客房保險(xiǎn)箱費(fèi)用

客房迷你吧使目費(fèi)