新聞宣傳費(fèi)用一般較低,因?yàn)橥ǔＧ闆r下新聞采訪與報(bào)道是免費(fèi)的,同時(shí)新聞報(bào)道的可信性較大，效果不錯(cuò)。新聞宣傳必須在展會(huì)之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。展會(huì)組辦方一般都在展會(huì)期間設(shè)有專門(mén)的新聞宣傳部門(mén),該部門(mén)的工作人員應(yīng)該具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般規(guī)律，并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通，和記者、編輯、攝影師、專欄作家等都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持,并獲得積極、正面的報(bào)道。

新聞宣傳工作的一般流程如下。

(1) 任命新聞負(fù)責(zé)人或開(kāi)始聯(lián)系委托代理，收集、整理、更新日標(biāo)新聞媒體和人員名單。

(2) 制定新聞工作計(jì)劃。

(3) 舉辦記者招待會(huì)，發(fā)布展會(huì)基本信息。

(4) 收集媒體報(bào)道情況，如果在展會(huì)期間對(duì)記者作過(guò)許諾，一定要盡快予以辦理或告知何時(shí)辦理。

(5) 向未能參展的記者寄發(fā)資料。

(6) 向出席招待會(huì)、參觀展會(huì)的記者發(fā)感謝信:向所有記者寄展會(huì)新聞工作報(bào)告。

(7) 迅速、充分地回客新聞報(bào)道引起的讀者來(lái)信。

(8) 與媒體保持聯(lián)系。

在新聞宜傳工作中，會(huì)展組辦方特別需要注意新聞稿、新聞圖片。新聞確是展出者提供給媒體的主要和基本的新聞資料，質(zhì)量高、內(nèi)容新、符合新聞寫(xiě)作要求的新閘稿被廣泛應(yīng)用的可能性就高。好圖片可以直觀體現(xiàn)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的效果或主題，好圖片比好文章更易被采用。