對于不同類型的活動，在規(guī)劃“活動策劃時(shí)間”的時(shí)候，謹(jǐn)記下述特殊注意事項(xiàng)。

(1) 各類會議。依據(jù)傳統(tǒng)，新車發(fā)布會的時(shí)間一般在秋季。

保持良好的勢頭十分重要。不論是產(chǎn)品發(fā)布，還是推行新政策或程序，都需要保持良好的勢頭。因此，會議中最好不要透露不能于近期推行的新政策與新程序。

(2) 籌款晚會。在舉辦活動期間，你想邀請的客人和贊助人是否要遠(yuǎn)行? 喜歡參加社交活動的人通常會冬季出國。如果你舉辦的是社交活動，就要注意這一點(diǎn)。

你的活動是否會因?yàn)槠渌�正在進(jìn)行中的重大活動，如電影節(jié)、音樂節(jié)，而顯得無足輕重了你還會與什么活動進(jìn)行競爭? 者看當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、雜事，并與相關(guān)的能游會議中心聯(lián)系，以便了解當(dāng)時(shí)還會舉辦哪些活動。有些業(yè)公司專門向自己的會員提供即將舉辦活動的相關(guān)信息。向旅游部門詢問當(dāng)?shù)厥欠裼羞@樣的公司。

(3)獎(jiǎng)勵(lì)活動，你所選定的時(shí)間是否適合你公司和你想要邀請的客人? 你的活動時(shí)間是否會減少客人本應(yīng)該陪伴家人的時(shí)間，如暑假或大周末?

你所選定的時(shí)間是否為活動目的地在年中最美的時(shí)間？在寒風(fēng)凜冽的冬天，選擇陽光和煦的巴巴多斯作為獎(jiǎng)勵(lì)旅游的目的地，的確魅力非凡而在烈日炎類的夏天則應(yīng)該盡量避免選擇該地。在你的活動期間天公能否作美? 是不是腿風(fēng)季節(jié)? 是不是手風(fēng)季節(jié)?聯(lián)系當(dāng)?shù)氐穆糜尾块T了解當(dāng)?shù)貧v史同期的天氣情況。