一、年會(huì)策劃思路的如何來梳理？

 

活動(dòng)策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性。任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，這是企業(yè)自身去做年會(huì)策劃的一個(gè)弊端，除非像阿里巴巴、網(wǎng)易等公司。所以對(duì)于企業(yè)來說請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)（目前）是很有必要的。

 

目的、愿景和使命的表達(dá)

每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

 

目標(biāo)和任務(wù)

按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。

一旦活動(dòng)的使命被確定下來，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。

 

二、企業(yè)年會(huì)的預(yù)算成本如何構(gòu)成？

1.交通費(fèi)用

2.會(huì)議室/廳費(fèi)用

3.住宿費(fèi)用

4.餐飲費(fèi)用

5.視聽設(shè)備

6.演員及節(jié)目

7.策劃設(shè)計(jì)費(fèi)

8.布置搭建費(fèi)用

9.禮品費(fèi)用

10.游戲道具費(fèi)用

11.人員費(fèi)用

12.其他