怎樣改變傳統(tǒng)的年會舉辦模式
發(fā)表于：2017/7/25 15:43:57來源：瀏覽次在很多企業(yè)中，很多年會的策劃水平還停留在僅僅是領導露個臉，一起吃個便飯，發(fā)發(fā)獎品，非常簡單的聚餐。僅僅把年會定義為通常的吃喝玩耍，會浪費很多企業(yè)宣傳的機會。事實上年會是企業(yè)用來宣傳企業(yè)大量信息的一種特別方式！
首先年會創(chuàng)意是應該圍繞年會核心延長的，所有的年會創(chuàng)意都是為了突出一個目的。相信很多人會經(jīng)常和企業(yè)的一些負責人進行溝通，同時會在其中明白一個細節(jié)，很多人都渴望在一場年會中，需要有盡可能多的創(chuàng)意亮點。負責人認為多的年會創(chuàng)意能把這個年會內(nèi)容變的更豐富。其實不然，如果一場年會的創(chuàng)意要求過度，反而會給接受者帶去很大的困惑。因為那樣的年會往往過于分散，沒有突出重點。因為年會的核心價值就是體驗和傳播。所以年會策劃公司認為在做這些創(chuàng)意體驗的時候，一定不能貪多，該當把要給受眾宣傳的重點要傳達的信息，把它做到極致。做到有重點，突出。如果用這樣的方式來做創(chuàng)意亮點的話，它會讓企業(yè)的年會非常具有效果。而且如果年會經(jīng)過年會策劃公司專業(yè)化的思考，專業(yè)化的運作，年會策劃公司就可以給企業(yè)帶來更多的價值。年會可以給企業(yè)帶來和受眾更深層次的機會。企業(yè)的員工，企業(yè)的合作伙伴和企業(yè)的客戶，有一種很好的宣傳作用，經(jīng)過互動體驗的辦法可以影響到這些受眾，改變受眾的行為看法。對內(nèi)，更好的傳遞企業(yè)文化和對員工的關懷；對外，增強受眾對企業(yè)的認知和品牌信心。此外年會中的節(jié)目不應該隨便選擇，而是需要定制！其實很多年會組織者都有這類概念。他們認為整個節(jié)目就是年會的核心。像超市選產(chǎn)品，想買哪個就拿哪個，哪個新穎選哪個，爾后放在一堆，最后再來選擇。
年會的舉辦，大部分的人雖然會有快樂的感覺，但是你假如問，獲得了什么，彷佛什么也沒獲得。這樣的年會往往就是因為沒有特別的目的，而企業(yè)真正想要宣傳完成的一些事情反而沒有完成。對于真正的用策劃思想做年會，年會策劃公司做的每一個節(jié)目的決定和安排都要考慮到整個年會的背景，同時要有一個很好的內(nèi)在邏輯作為支撐，而且都是圍繞企業(yè)要宣傳的信息展開的。年會的要求并不是需要多大規(guī)模，而是年會用在正確的點上，年會策劃公司發(fā)現(xiàn)在年會中，很多企業(yè)要追求一種排場。其實在年會策劃公司的年會策劃人來說，沒有必要。年會策劃公司認為，首先要設定年會要到達什么樣的目標，要什么樣的目標，這是我們首先需要考慮的。爾后在制定年會預算的時候，我們應該思考如何用盡可能少的費用，到達最好的效果，是我們大家最樂于看到的。而且浪費浪費這種風氣，也是我們國家所不提倡的。
很多人或許會認為策劃人什么都可以策劃，你或許看到在一些大型晚會上，有些不是特別實在的地方，人的一些措辭剖明，人的一些感情的流露，策劃的痕跡太重。對于年會策劃公司來說，我們不能策劃的是人在特定的情況中，他所流露進去的觀點和感情。策劃人可以更多的做一個機制，一個平臺，營造一種氛圍，這里面的年會參與者，無論是我們的客戶，我們的合作伙伴，還是我們的員工，在這樣一個氛圍里，相互感化，相互的激發(fā)，在這個進程中，流顯露人的一種真實的表達，這才是最寶貴的。這也是年會策劃公司的策劃人所要去追求的東西，這些真情實感，真善美的表達，才是年會中真正的點睛之筆。才能讓人在記憶深度保留。偽裝的感情讓人生厭，而年會參與者沒有感情的注入，任何形式的策劃也都只是淪為一個空殼。
因此如何花小錢，辦大事，是年會決策者必要考慮的，這也是我們年會策劃人價值。所以年會策劃公司認為過分的排場，過分的浪費，不但不能使年會目標的達成，有可能還會干擾到企業(yè)年會目標的達成。
有一種東西不可以策劃——年會策劃公司的相關人士認為不能策劃的內(nèi)容是人在當下流露的自然感情。
