策劃開業(yè)慶典前哪些工作需要提前做好
發(fā)表于：2017/7/13 15:20:42來源：瀏覽次為了讓開業(yè)慶典舉辦得更加成功，首先需要了解的是開業(yè)慶典策劃主要需要一些什么？策劃開業(yè)慶典一般需要哪幾個步驟？為此鄭州慶典策劃公司的相關(guān)工作人員跟開業(yè)慶典主辦方分享一些策劃一個開業(yè)慶典的主要工作。
1.準(zhǔn)備足夠的策劃費用。
在整個開業(yè)慶典策劃的時候，鄭州慶典策劃公司建議開業(yè)慶典主辦方第一步就是要搞清楚這個開業(yè)慶典的所需費用，規(guī)模和所面對的人群要做多大呢，然后再根據(jù)整個開業(yè)慶典的價值來策劃開業(yè)慶典的創(chuàng)意和執(zhí)行。列出開業(yè)慶典的時間表，預(yù)計效果，花銷，備選方案，然后準(zhǔn)備好預(yù)算再進行下一步的計劃。
2.選擇開業(yè)慶典的舉辦場地。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方開業(yè)慶典的選址很重要，因此建議主辦方應(yīng)該要考慮到企業(yè)本身的形象宣傳個塑造，也要考慮開業(yè)慶典參加者的喜好，還要考慮所需設(shè)備以及價格，交通等等因素，所以可以多打電話聯(lián)系，并且可以利用公司品牌的影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某商品品牌做開業(yè)慶典，因為有媒體曝光，場地費用就全免，所以成都開業(yè)慶典策劃人員建議開業(yè)慶典主辦方一定要親自踩點，并且調(diào)試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受一下是否容易找到，記下哪些地方是需要做指示牌，最好能帶著相關(guān)拍攝人員一起，不帶也要帶著相機拍照。不然后期制作人員會沒有空間概念，做出來的開業(yè)慶典影片很有可能不合理。如果將來需要做幻燈片，那么最好在來實地考察的時候，感受下開業(yè)慶典現(xiàn)場用什么背景相對比較合適，最遠(yuǎn)距離觀看者需要多大的背景比較合適。
3.吸引潛在的參與群體。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方吸引人們關(guān)注開業(yè)慶典的辦法有很多的啊，但是選擇的方法要看看預(yù)算了。有錢的開業(yè)慶典主辦方可以選擇在樓宇，地鐵，燈箱，商場，雜志，網(wǎng)站等這些上面投錢進行大量的宣傳，不過如果開業(yè)慶典主辦方的經(jīng)濟實力不夠的話還是不建議這么做。為此成都開業(yè)慶典策劃人員還有一些不怎么花錢的吸引人們關(guān)注的辦法，就是到微博里面去引起關(guān)注，或者是到論壇里去發(fā)布相關(guān)帖子。當(dāng)然，名人效應(yīng)也要充分利用起來，如果能邀請到一些名人通過他們的相關(guān)互動平臺做推廣就更好了。
接下來就是確認(rèn)環(huán)節(jié)了，如果是開業(yè)慶典現(xiàn)場的環(huán)境，確認(rèn)當(dāng)然是必不可少的。另外如果招募相關(guān)人員的時間過久的話，要做一輪短信的告知，寫時間地點，行進路線，停車方式等等。但不推薦短信的回復(fù)，有條件的話可以做一些電話確認(rèn)，但是還主要看開業(yè)慶典主辦方的需求吧。
4.安排開業(yè)慶典現(xiàn)場人員。
鄭州慶典策劃公司建議主辦方讓所有的工作人員必須全部都去現(xiàn)場排練，在開業(yè)慶典進行前一天作現(xiàn)場準(zhǔn)備的相關(guān)資料，每個人必須明確自己的全部任務(wù)，如果人員過多，要分小組，設(shè)置對應(yīng)的組長。此外開業(yè)慶典所邀請來的嘉賓一定要有專人來負(fù)責(zé)，如果開業(yè)慶典人員需要訂餐的話，一定訂標(biāo)準(zhǔn)化的那種套餐。
5.整理相關(guān)的資料。
相關(guān)的宣傳資料入袋，分發(fā)，收集反饋，最好能夠做到環(huán)保，貼心小卡片，小禮品……
以上便是從鄭州慶典策劃公司為開業(yè)慶典主辦方介紹的一些策劃技巧，但是具體的方面主辦方還可以向鄭州慶典策劃公司進行更加深入地咨詢。
