一、時(shí)間確認(rèn)：

奠基儀式的時(shí)間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、天氣預(yù)報(bào)等條件，綜合考慮。以項(xiàng)目工地圍墻砌好、場(chǎng)地平整為基本條件，根據(jù)天氣預(yù)報(bào)再定具體時(shí)間；如果需要請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表出席，最好事先咨詢下對(duì)方時(shí)間，以便儀式當(dāng)天，對(duì)方能出席。

 

二、項(xiàng)目策劃：

項(xiàng)目的策劃、活動(dòng)亮點(diǎn)以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行細(xì)節(jié)，應(yīng)提前和活動(dòng)慶典策劃公司溝通好，并明確活動(dòng)流程及各個(gè)細(xì)節(jié)，保證萬(wàn)無(wú)一失。

 

三、嘉賓邀約：

正式些的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀約，建議采用紙質(zhì)邀請(qǐng)函，其他嘉賓客戶可采用電子邀請(qǐng)函，可分享至朋友圈，二次傳播；嘉賓名冊(cè)應(yīng)提前兩月確定，并制作、送達(dá)邀請(qǐng)函。后期專人負(fù)責(zé)督促參會(huì)，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)也應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)落實(shí)。

 

四、活動(dòng)資料準(zhǔn)備：

舉辦奠基儀式，就是希望來賓對(duì)項(xiàng)目、對(duì)公司更加的了解，現(xiàn)場(chǎng)可制作大型的項(xiàng)目介紹展板，亦或者印刷宣傳手冊(cè)，讓來賓更好地了解到項(xiàng)目情況。

 

五、伴手禮準(zhǔn)備：

伴手禮選擇不一定是貴的，而應(yīng)該是最適合活動(dòng)性質(zhì)的、適合企業(yè)文化的，若能在禮品是增加企業(yè)LOGO、奠基儀式紀(jì)念落款等，更有紀(jì)念意義。

 

六、執(zhí)行環(huán)節(jié)：

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)是最核心的，不僅需要專業(yè)的第三方活動(dòng)公司執(zhí)行團(tuán)隊(duì)配合，更關(guān)鍵要靠組委會(huì)全體成員的努力，服務(wù)好奠基儀式活動(dòng)。

 

七、答謝酒會(huì)：

奠基招待酒會(huì)的細(xì)節(jié)，比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要，等細(xì)節(jié)都需要專門的負(fù)責(zé)人一一落實(shí)，中國(guó)人講究飯桌文化，來賓吃好不僅是對(duì)活動(dòng)的認(rèn)可，更是對(duì)主辦方的一種贊賞。

 

八、媒體方面需提前確定邀請(qǐng)單位，專人負(fù)責(zé)聯(lián)系。邀請(qǐng)媒體的專欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的奠基儀式，通過企業(yè)軟文的形式來推廣報(bào)道，為項(xiàng)目的推廣打下基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣，通過企業(yè)推廣的形式，提高公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，為后期項(xiàng)目推廣打下基礎(chǔ)。

   鄭州鵬輝會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)的服務(wù)策劃類公司。無(wú)論是發(fā)布會(huì)、招商會(huì)、訂貨會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì)、新品推介會(huì)等等，我們都能為您提供滿意的服務(wù)。我們致力于為各類會(huì)議、慶典、演出提供服務(wù)。包括從一開始的場(chǎng)地預(yù)定，場(chǎng)地布置，活動(dòng)策劃，燈光音響，背景板設(shè)計(jì)制作，T臺(tái)搭建，模特主持人等等，保準(zhǔn)您一步到位。