會(huì)議活動(dòng)策劃，本質(zhì)是企業(yè)營銷策劃的一種，其目的要么是市場口的宣傳，助推市場份額的提升；要么是品牌口的，提升公司品牌形象與美譽(yù)度，但無論是哪一種的會(huì)議活動(dòng)策劃，策劃公司都需要有一定的頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃格局，萬萬不可片面處理。

會(huì)議活動(dòng)的舉辦，就是一部沒有劇本的電影，出錯(cuò)了，無法重頭再來。你無法預(yù)測活動(dòng)上會(huì)出現(xiàn)何種突發(fā)變故。但是，專業(yè)的會(huì)議活動(dòng)策劃公司，可以事先做好各種危機(jī)處理計(jì)劃，以便應(yīng)對隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的意外。那么，一場會(huì)議活動(dòng)策劃的核心到底在哪里？

一、頂層規(guī)劃是無形，但是是最核心

會(huì)議活動(dòng)的起點(diǎn)格局在哪，項(xiàng)目的亮點(diǎn)特色在哪，如何配合到整個(gè)公司品牌形象與市場定位，這些都是需要一個(gè)專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)、有系統(tǒng)的策劃公司才能實(shí)現(xiàn)的，片面的單項(xiàng)目操作，只能依項(xiàng)目開展而開展，做不到系統(tǒng)規(guī)劃。

二、清晰活動(dòng)要素，有計(jì)劃開展各項(xiàng)工作

做好項(xiàng)目頂層規(guī)劃，項(xiàng)目正式開展前，需要清晰的了解到活動(dòng)的五大要素：活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)對象、活動(dòng)價(jià)值。清晰認(rèn)知活動(dòng)要素后，才能夠明白項(xiàng)目需要什么、如何開展，正確把握好方向。

三、活動(dòng)報(bào)備及安全方案不容忽視

很多會(huì)議活動(dòng)主辦方，或者會(huì)議活動(dòng)承辦方，容易忽視活動(dòng)現(xiàn)場的報(bào)備及現(xiàn)場安全措施應(yīng)急方案，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)意外突發(fā)狀況，手忙腳亂，不知道從何下手，給參會(huì)嘉賓極其不好的體驗(yàn)感；大到出現(xiàn)安全事件，不能有效應(yīng)對媒體公關(guān)，導(dǎo)致事件進(jìn)一步擴(kuò)大，影響到品牌的美譽(yù)度，造成品牌污點(diǎn)。

整體來說，會(huì)議活動(dòng)策劃，可以很簡單到就是一個(gè)項(xiàng)目；也可以很系統(tǒng)、很專業(yè)，呼應(yīng)品牌、市場營銷定位，幫助提高企業(yè)品牌美譽(yù)度，為后續(xù)市場份額的提升，做有利助推。

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