首先，大家得弄清楚一個(gè)概念，什么是會(huì)議策劃？

市場(chǎng)上大部分會(huì)議策劃公司，主要是對(duì)會(huì)議執(zhí)行的策劃全盤(pán)把控，包括：

1、預(yù)約會(huì)議場(chǎng)地

工作人員將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別及對(duì)周邊環(huán)境的要求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，并根據(jù)實(shí)際情況提前預(yù)約場(chǎng)地；

2、布置會(huì)議場(chǎng)地

根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；另外根據(jù)會(huì)議需要，列出會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并進(jìn)行提前安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

3、接送參會(huì)者

工作人員將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車需要提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店；

4、參會(huì)者的餐飲

根據(jù)參會(huì)人員的喜好，以及會(huì)場(chǎng)或下榻酒店的地理位置，為參會(huì)者預(yù)定安排各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；

5、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

根據(jù)參會(huì)人員的喜好或要求，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，提供不同的休閑方式、旅游線路；

6、設(shè)計(jì)制作印刷材料

根據(jù)會(huì)議的具體需求，提前進(jìn)行會(huì)議材料的設(shè)計(jì)、印刷。

還有一層會(huì)議策劃公司，他們是升級(jí)版的，類似企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)家一樣，他們會(huì)根據(jù)會(huì)議的目的，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。