會議主持詞的地位很尷尬，雖然使用頻率極高，但由于通常都以會議講話為重點，會議主持詞經(jīng)常被人忽略，被當做配角拋給“新人”來寫。其實會議主持詞和其他公文一樣，有其特點，有其特有的寫作套路，一篇好的會議主持詞，能夠快速調(diào)動參會人員參會熱情，能夠讓會議主題更明了，讓與會者對如何抓好會議精神的貫徹落實更清楚，所以會議主持詞不容忽視。因些，我們有必要對會議主持詞進行研究和探討，以便寫出會議主持詞更規(guī)范、更具操作性。

一、會議主持詞有哪些特點

通常會議主持詞要根據(jù)會議的安排，對有關內(nèi)容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領導講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。

——附屬性。主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的，所以主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮。同時，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。這就決定了主持詞只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在主持詞的撰寫過程中，從結構到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致。

——精煉性。主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領。決不能篇幅過長，造成主次不分。

——務實性。會議主持詞要與會議氣氛相適應，在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，要交待清楚主題，強調(diào)哪些要求，提出哪些建議，一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

——側重性。會議主持詞通常分為三個部會，開頭、中間和結尾。與講話等公文不同的是，會議主持詞的重點是開頭和結尾。開頭主要是介紹會議召開的背景、原因等；結尾主要是會議總結，提出要求，安排如何抓好貫徹落實；中間主要是按會議程序做好銜接即可。三個部分，既合又分，可相互獨立存在。

二、會議主持詞的具體寫作

(一)開頭部分

主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。

可分為五方面內(nèi)容：

一是宣布開會。

二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。

三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。

四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇主持詞的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在XX情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳細全面、具體一些，但也不能長篇大論：首先，站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;其次，任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。

五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應先將會議議程逐一介紹一下。如果會議日期較長，可以先介紹馬上開的會議的日程，其它的陸續(xù)介紹。

(二)中間部分

會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。這部分要用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“會議進行第一項，請XX發(fā)言，XX做準備。”“會議進行第二項，請XX講話，大家歡迎”“會議進行第三項……”之類的話。

有時在一些重要的內(nèi)容，特別是一些上級領導做了講話后，主持人要有一個簡短的評價，以引起與會人員的重視。

如果是連續(xù)性的會議，在第二次會議的主持上，應該對上一次會議重要議程進行簡要回顧，以便與會者將會議進行相互聯(lián)系。如果會議中間有外出參觀、學習，分組討論等安排，具體時間、地點、要求等要在主持詞中有所體現(xiàn)，以確保會議的連貫進行。

(三)結尾部分

這一部分主要是對整個會議進行總結，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。

一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們，XX會議馬上就要結束了”或“同志們，為期幾天的XX會議就要結束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。

二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“會上，XX同志作了一個理論性、實踐性、可操作性很強的報告”“會議圓滿完成各項議程”之類的話。

三是從整體上對會議進行概括總結。旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質的一種升華。

四是就如何落實會議精神提出要求。這部分是整個會議主持的重中之重。寫好這部分要把握以下幾個原則：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明;第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三，布置任務要全面，不能漏項;第四，要看會議的性質和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質的可采用號召式，這當然要根據(jù)會議的性質和內(nèi)容，選擇恰當?shù)膶懽鞣绞?span lang="EN-US">;第五，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限內(nèi)報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。