為擴大展出影響、吸引觀眾、促進展臺貿易，還可以組織會議、評獎、表演等活動。會展策劃公司組織展覽有關活動的目的可以是單純地擴大展出影響，也可以是雙重的，甚至可以是多重的。

  一、會議

  會議是一個統(tǒng)稱，包括報告會、研討會、交流會、說明會、講座等。在展覽會期間舉辦會議是很普遍的做法，并有普及的趨勢。會議和展覽是相互配合的活動，可以以會議為主，也可以以展覽為主，根據(jù)組織者的要求目的不同而定。

  如果展出者覺得有必要舉辦會議而展覽會未舉辦，展出者可以自己舉辦會議。展覽會組織者一般會樂意提供支持，這對展覽會也有好處。自己組織會議比較復雜一些，除了上述工作外，還需要預定場地、安排時間、安排設備、印發(fā)請束、現(xiàn)場管理等等。

  二、評獎

  評獎是一種具有宜傳價值的展覽活動。評獎活動-般由展覽會組織，展出者參加。評獎團多由專家組成，評獎結果通過媒體宣傳，評獎內容多種多樣，包括展品、設計等。展品評獎比較多，而且可以細分為很多種類。展品評比能吸引行業(yè)的往意，而設計評比一般是展出中之間的事。

評獎有一個過程，展覽會會事先通知所有展出者。感興趣的展出者需要提前報名，提供展品，并提供詳細的技術介紹和使用說明。展出者可以事先主動了解展覽會的評獎活動，如果有合適的評獎活動，而展出者有合適的展品，就可以報名參加。在準備供評比展品的同時，要精心準備說明資料，如果需要，還要準備解說答辯。資料非常重要，許多技術復雜的產(chǎn)品不是用肉眼可以看出來的，而展覽會評比不太可能使用專業(yè)設備測試，大部分是看外觀、簡單操縱、看資料(包括專業(yè)測試結果)后下結論，經(jīng)“權威人士”的民主投票方式評出金獎、銀獎和銅獎或其他名稱的獎項。如果展出者有條件和實力，也可以自己組織評獎活動。不論是參加展覽會的評獎活動還是自己組織評獎活動，都要與展出目的有關，都要結合展出宣傳工作。如果宣傳工作做得好，評獎活動可以產(chǎn)生良好的宣傳效果，甚至是轟動效果。

  三、表演

  表演能吸引人的注意，提高展出效果。表演可以分兩類，一類是與展品有關的表演，包括操作、示范等，復雜的機械和簡單的工藝品都可以表演;另類是 與展品無關的表演，包括娛樂、抽獎等。一件精美的刺繡品放在展臺內，參觀者可能熟視無睹，但是，如果安排一一個女工或女藝人現(xiàn)場表演刺繡，可能就會吸引很多人圍觀，展出效果自然也就提高。工業(yè)品也是這樣，放在展臺里，參觀者可能視而不見，但是讓它轉動起來，發(fā)出聲響，就可能引起參觀者的注意。如果機器能生產(chǎn)出商品，并能提供給觀眾，就更可以引起興趣。例如，操作注塑機，壓出茶杯分發(fā)給參觀者。在展覽會上通過操作表演展品來吸引觀眾是一種普遍的做法。