展覽品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)與展后處理工作

  會(huì)展活動(dòng)策劃公司如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國(guó)的展覽館，并復(fù)運(yùn)回國(guó)，一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行(外運(yùn)公司通常又與其展在國(guó)的運(yùn)輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，如展覽會(huì)地址、日期、收件人以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、卸裝、尺碼、毛重、凈重以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提請(qǐng)注意的事項(xiàng);

  1.抵港時(shí)間最好稍微留有余地，以防港口至展館涂中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過(guò)早，否則會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)田以及展品受損的可能性。

  2.展覽品使用出口包裝，具備集裝運(yùn)輸條件的盡量住用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量在配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。

  3.嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯。需要加以說(shuō)明的幾點(diǎn)是:

  (1)送海關(guān)的一式兩份的展覽品清單。

  樣張

  分類(lèi)列出。通常分有展品清冊(cè)、賣(mài)品清冊(cè)、宣傳品市冊(cè)、展覽道具清冊(cè)

  文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相對(duì)照

  有些國(guó)家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重

  (2)需交驗(yàn)本國(guó)出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣(mài)品商檢證書(shū)。

  (3) 對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書(shū)。

  (二)展覽品的安全與保險(xiǎn)

  出國(guó)展覽品的投保，我國(guó)一般在國(guó)內(nèi)投保。投保的項(xiàng)目一般是火險(xiǎn)、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)。

  投保的作用主要是防備萬(wàn)一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等，特別是供展覽、銷(xiāo)售的展賣(mài)品，損失了就等于失掉了市場(chǎng)時(shí)機(jī)，其看不見(jiàn)的損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢在制度，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開(kāi)箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過(guò)程中。特別是對(duì)那些“ 價(jià)值連城”  的珠寶、文物之類(lèi)，更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù)，力求做到萬(wàn)無(wú)一失。

  (三)展賣(mài)品的銷(xiāo)售方式

  展賣(mài)品的出售，賺點(diǎn)錢(qián)不是主要目的。從展覽現(xiàn)場(chǎng)效果看，其目的是為了活躍展覽氣氛，吸引更多觀眾;從展覽促銷(xiāo)角度看，在于促進(jìn)展覽品的銷(xiāo)售和獲取大批定單，以?xún)r(jià)廉物美之印象博取廣大觀眾對(duì)中國(guó)某些商品的良好印象，以有紀(jì)念意義的小商品讓觀眾留下對(duì)中國(guó)展覽的記憶。同時(shí)，通過(guò)賣(mài)品出售，亦是實(shí)地了解當(dāng)?shù)叵�費(fèi)市場(chǎng)的次良機(jī)。 從這最后一點(diǎn)考慮，不論采取何種方式出售賣(mài)品，展出者一定要參與進(jìn)去作些現(xiàn)場(chǎng)考察和交談。

  展賣(mài)品出售方式，大體有三種:

  1、自銷(xiāo)，這種方式最能取信于觀眾，但由于工作量討大，若將有限的展團(tuán)力量牽進(jìn)過(guò)多，常會(huì)造成本末倒置，削弱了展覽與成交的工作。

  2、同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商或代理商合作經(jīng)營(yíng)，銷(xiāo)售設(shè)備和大部分銷(xiāo)售人員由當(dāng)?shù)睾献髡哓?fù)責(zé)，可以大大減輕展覽團(tuán)的工作量。

  3、將小賣(mài)品賣(mài)給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷(xiāo)商代理，并在展覽近處提供銷(xiāo)售場(chǎng)地，是最省事的辦法。

不過(guò)有兩點(diǎn)須要注意;

1、為使展賣(mài)品更適銷(xiāo)對(duì)路(包括部分有銷(xiāo)售市場(chǎng)的試銷(xiāo)品)，可邀請(qǐng)代理商來(lái)華選購(gòu)。

2、為使展賣(mài)品不因代理商可能的圖利心切而違反原意，事前應(yīng)與經(jīng)銷(xiāo)代理訂立關(guān)于銷(xiāo)售價(jià)格同當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格差價(jià)的幅度。