會展策劃項目的主題來源于策劃人員長期的積累和靈感。從腦海里浮現(xiàn)某特定主題的展覽會場最開始，到展覽會的初力  會策劃的項目設(shè)想直至該展覽項目正式立項我們將這過程稱為展見與建議階段。這階段的核心工作主要包括以下3個方面。

  (一)行業(yè)展會分析

  行業(yè)展會分所包括兩方面，首先是對展會舉辦地該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，目的是判斯新開發(fā)的展覽會是否有發(fā)展?jié)摿�，或者是否可以為現(xiàn)有展覽會調(diào)整發(fā)展策略提供依據(jù)。其中,對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深人分析，有助于展覽策劃人員把握展覽會的總體框架，如參展商的類型劃分展出布局、專業(yè)觀眾的來源等。其次是同類展覽會的競爭力分析，包括競爭對手潛在參展商、目標(biāo)專業(yè)觀眾的情況和展會規(guī)模等,以期明確展覽會的定位。

  (二)展覽項目構(gòu)思

  這里的項目構(gòu)思主要是解決展覽會的選題和定位問題，只有針對市場需求策劃出優(yōu)秀的選題，通過精心組織，將策則創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為真正為參展商和專業(yè)觀眾服務(wù)的交流、交易平臺，展覽會才能取得預(yù)期的成功。例如,1998年，北方工商業(yè)展覽有限公司策劃并組織的首屆中國展覽場館及展示技術(shù)、器材、設(shè)備、設(shè)施展覽會是建國以來國內(nèi)展覽場館和展示器材廠家的首次大聚會。該展覽會充分展示了改革開放以來中國展覽業(yè)所取得的巨大成就，尤其是展覽設(shè)施的發(fā)展和創(chuàng)新，對中國展覽業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。由于選題新穎、定位準(zhǔn)確、意義特殊,該展覽會取得圓滿成功。

  (三)明確會展主題

  在經(jīng)歷了以上兩階段后,就可明確會展主題，確定會展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等,即展覽組織者希望把展覽會辦成什么樣子。這種主題策劃既能形成展覽會的特色，同時也決定了參展商與專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)。例如，中國住宅交易會( CIHAF )的辦展定位就縣打浩房地產(chǎn)業(yè)最完整的產(chǎn)業(yè)鏈。