會展活動策劃項目結(jié)束階段的主要工作包括以下幾個方面。

1.質(zhì)量驗收

質(zhì)量驗收是會展項目結(jié)束時工作的重要內(nèi)容，是依據(jù)質(zhì)量計劃和相關(guān)的質(zhì)量檢驗標準,對會展項目進行評價和認可,最后撰寫質(zhì)量驗收評定報告。

2.費用決算

是指對從會展項目籌劃開始到會展項目結(jié)束為止,這一全過程所支付的全部費用進行的結(jié)算與核定，并最終編制項目決算書的過程。

3.合同終結(jié)

指整理并存檔各種合同文件(包括合同書本身、各種表格清單、經(jīng)過批準的合同變更、進度報告、單據(jù)和付款記錄以及各種檢查結(jié)果),完成和終結(jié)一個會展項目或會展項目各個階段的合同,完成和終結(jié)各種商品采購和勞務(wù)合同,結(jié)清各種賬款,解決所有尚未了結(jié)的事項，同時向承包商發(fā)出合同已經(jīng)履行完畢的書面通知。

4.展后總結(jié)

展后總結(jié)的般形式有: 組織所有參加展會舉辦、籌備和管理的人員召開總結(jié)會，對于各種發(fā)言，大會派專人做好記錄，會后整理成文。同時，要求每個工作人員就自己的發(fā)言寫一篇書面總結(jié)材料,辦展機構(gòu)將會議記錄與該書面材料一起匯總，整理出一份完整的總結(jié)報告。

展后總結(jié)會議的主要內(nèi)容有:

1) 對展會策劃進行總結(jié)。對展會策劃方案進行分析評估,評估的內(nèi)容包括: 展會舉辦的時間、地點、展品范圍、展會規(guī)模、辦展機構(gòu)組成、展會定位、展會價格、人員分工、展會品牌形象、等等。

(2) 對展會籌備工作進行總結(jié)。

(3) 對展會招展工作進行總結(jié)。

(4) 對展會招商和宣傳推廣工作進行總結(jié)。

(5) 對展會服務(wù)進行總結(jié)。

(6) 對展會現(xiàn)場管理工作進行總結(jié)。

(7) 對展會指定服務(wù)商進行總結(jié)。

(8) 對展會時間管理辦法進行總結(jié)。

(9) 對展會客戶關(guān)系管理措施進行總結(jié)。

(10) 對展會的各種相關(guān)活動進行總結(jié)。

5.會展項目后續(xù)工作

展會閉幕以后的后續(xù)工作主要有:

(1) 向客戶郵寄展會總結(jié)并致謝。

(2) 更新展會客戶數(shù)據(jù)庫。

(3) 發(fā)展和鞏固客戶關(guān)系。

(4) 處理展會可能存在的一些遺留問題。

(5) 準備下一屆展會。