1.豐富展會信息

從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動，會展的最大特點(diǎn)在于信息的“集中”。從“會”的角度講,會議的每一個參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信息系統(tǒng)的運(yùn)行;從目標(biāo)受眾的角度來說,觀眾參觀展會,大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會活動策劃本身應(yīng)該是信息的總匯,舉辦會展相關(guān)活動正是為了極大地豐富展會的信息。

2.強(qiáng)化展會發(fā)布

專業(yè)展會常常會有系列研討會、講座、產(chǎn)品發(fā)布會等活動，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會上行業(yè)人員聚集、信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。

有些展會專門組織產(chǎn)品發(fā)布會供企業(yè)選擇，還有些展會將新產(chǎn)品發(fā)布與表演，比賽等活動結(jié)合，以此來強(qiáng)化展會的發(fā)布功能

3.擴(kuò)展展會展示

股會的價(jià)值與展出目標(biāo)主要是在展臺上得以實(shí)現(xiàn)的，展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關(guān)活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關(guān)的活動，如產(chǎn)品展，有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留下更加深刻的印象。

4.延伸展會貿(mào)易

在大多數(shù)交易會、展覽會和貿(mào)易洽談會上，般都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計(jì)，法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達(dá)1500億法郎。在2013年第十七屆中國國際投資貿(mào)易治談會上，共簽訂各類投資項(xiàng)目1386個，總投資金14206億元，利用外資1980億元。因此可以說，展會是一個重要的貿(mào)易平臺。舉辦會展相關(guān)活動，能夠延伸限會貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會產(chǎn)品惟介會，項(xiàng)目招標(biāo)活動等都可以使展會取得良好的效果。

5.活躍展會現(xiàn)場氣氛

舉辦常有觀賞性和趣味性的相關(guān)活動，能極大的調(diào)動現(xiàn)場觀眾的積極性。在設(shè)計(jì)相關(guān)活動時(shí)，策劃者應(yīng)當(dāng)選取參與性強(qiáng)、互動效果好的項(xiàng)日，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會現(xiàn)場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現(xiàn)場氣氛。