活動(dòng)策劃公司的會(huì)議實(shí)施過(guò)程工作進(jìn)度表
發(fā)表于：2017/8/2 14:31:40來(lái)源：瀏覽次活動(dòng)策劃公司的會(huì)議實(shí)施過(guò)程工作進(jìn)度表
會(huì)議接待是指會(huì)議籌辦方與主辦方商談，簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對(duì)約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會(huì)議接待貫穿整個(gè)會(huì)議流程，涉及的服務(wù)范圍廣泛，包括會(huì)前工作、會(huì)中工作、會(huì)后工作三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。
首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：
1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行;
2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成;
3、 文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;
4、 房間分配表;
5、 用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);
6、 交通安排;
7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
9、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);
10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。
鄭州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司——鄭州鵬輝，成立于2006年， 集傳媒運(yùn)營(yíng)和品牌管家為一體， 長(zhǎng)期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢(shì)：客群優(yōu)勢(shì)；演藝人員的組織優(yōu)勢(shì)；強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；超強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)把控能力；對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級(jí)藝人的邀請(qǐng)能力；專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組；強(qiáng)勁的媒體資源展示。
