會(huì)議公司怎樣考察酒店會(huì)議場(chǎng)地
發(fā)表于：2017/3/8 11:26:33來(lái)源：瀏覽次一場(chǎng)會(huì)議舉辦的成功與否，選擇會(huì)場(chǎng)是至關(guān)重要的，永遠(yuǎn)都別低估充分考察會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的重要性。在紙面上，一個(gè)可能看起來(lái)是個(gè)完美的地點(diǎn)，但是沒(méi)有親自去看一看，就不可能知道是否適合于開會(huì)。畢竟宣傳手冊(cè)里的照片不會(huì)向人們展示剝落的墻紙、蹩腳的會(huì)議室規(guī)劃以及漫不經(jīng)心的服務(wù)。
如何選擇會(huì)場(chǎng)，需要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行綜合性的考慮。北京會(huì)議公司表示可以參考一下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：
1：場(chǎng)地大小是否適中
會(huì)場(chǎng)如果太大，參會(huì)的人數(shù)少，會(huì)給人一種冷清的感覺(jué);如果會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)太多，則會(huì)給人一種擁擠的感覺(jué);這兩種情況多多少少會(huì)影響開會(huì)的質(zhì)量和參會(huì)者的心情。適中的場(chǎng)地就會(huì)避免這種情況的發(fā)生。
2：地點(diǎn)合理 交通方便
開會(huì)就要考慮參會(huì)者聚集的場(chǎng)地是否交通便利，如果場(chǎng)地離得太遠(yuǎn)，參會(huì)者參會(huì)就會(huì)相當(dāng)不方便，場(chǎng)地合理 交通方便就能避免參會(huì)者勞碌奔波。
3：會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否齊全
會(huì)場(chǎng)的設(shè)備直接影響著整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量，以及是否能順利進(jìn)行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項(xiàng)設(shè)備都要齊全，而且現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員要逐一進(jìn)行檢查，確保開會(huì)期間一切設(shè)備的順暢。
4：會(huì)場(chǎng)是否有停車場(chǎng)
參會(huì)者有一部分是開車過(guò)來(lái)，這就需要前提看場(chǎng)地時(shí)注意，場(chǎng)地是否有停車場(chǎng)。這樣有利于參會(huì)者停車，也不會(huì)造成擁堵的現(xiàn)象。
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