公司新產(chǎn)品上市，新項目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相，這些都需要企業(yè)舉辦一場發(fā)布會。發(fā)布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業(yè)、新項目、新產(chǎn)品面向公眾的觀禮儀式。因此如何策劃好一場驚艷四座的發(fā)布會顯得尤為重要。

發(fā)布會有哪些策劃難點？

發(fā)布會主題

一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力，發(fā)布會策劃要明確本次發(fā)布會的重要內(nèi)容有哪些，確認發(fā)布會主體內(nèi)容后，再結合產(chǎn)品本身特點及社會關注的熱點，來敲定發(fā)布會主題。

在設定發(fā)布會主題時，最好圍繞一些核心關鍵詞，一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為會議亮點。

流程的創(chuàng)新

發(fā)布會流程一般來說都是：嘉賓簽到入場、主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布（項目發(fā)布）、 媒體問答、嘉賓合影等。流程雖然老套，但卻必不可少，我們需要做的就是如何讓這些老套的流程讓人眼前一亮？其實這些若干步驟里，只需要有一到兩個亮點就可以了，策劃的時候也要深諳過猶不及。

亮點一：會前環(huán)節(jié)增加科技感和儀式感

常規(guī)的發(fā)布會都是現(xiàn)場紙質簽到，排隊等候入場，人工引導座位……但是作為一場發(fā)布會，除了產(chǎn)品的升級，服務升級也很重要。鯨會務會議管理系統(tǒng)為主辦方提升發(fā)布會入場的儀式感、科技感和客戶體驗感：電子簽到節(jié)約排隊等候時間和扎堆簽到的尷尬提升會議科技感，小程序或短信會議通知及時同步客戶會議信息和座位分布節(jié)約主辦方人力成本提升客戶體驗感，3D簽到墻和留言墻增加儀式感，候場時間不再無聊。

亮點二：會議過程話題傳播

發(fā)布會策劃少不了宣傳方案的制定，前后期的宣傳要抓住，發(fā)布會當天的宣傳也不能懈怠，發(fā)布會當天可以根據(jù)流程制造一些熱點話題進行傳播，以達到集中爆發(fā)的效果。比如現(xiàn)場互動、抽獎放送等。鯨會務會議管理系統(tǒng)為主辦方提供豐富的現(xiàn)場互動功能，客戶使用手機即可參與，簡單高效，參與感強，現(xiàn)場氛圍感拉滿。

具體執(zhí)行方案

發(fā)布會主題、目的目標、宣傳方案、創(chuàng)意亮點等是發(fā)布會策劃方案不可缺少的內(nèi)容，除此之外一份詳細落地的執(zhí)行方案也是發(fā)布會能否成功舉辦的重點。

在設計發(fā)布會具體執(zhí)行方案的時候，每個流程每個部分的負責人都要分工明確，專人對接，可以列出時間進度表，以便于發(fā)布會總負責人能夠及時知曉活動落地實施的進度，并且對出現(xiàn)的問題進行及時的調整。總負責人還需要對發(fā)布會當天做好活動評估以及風險預測，提前做好應急措施和plan B，以保證發(fā)布會當天活動可以順利進行。