會(huì)展策劃項(xiàng)目的主題來(lái)源于策劃人員長(zhǎng)期的積累和靈感。從腦海里浮現(xiàn)某特定主題的展覽會(huì)場(chǎng)最開(kāi)始，到展覽會(huì)的初力  會(huì)策劃的項(xiàng)目設(shè)想直至該展覽項(xiàng)目正式立項(xiàng)我們將這過(guò)程稱為展見(jiàn)與建議階段。這階段的核心工作主要包括以下3個(gè)方面。

  (一)行業(yè)展會(huì)分析

  行業(yè)展會(huì)分所包括兩方面，首先是對(duì)展會(huì)舉辦地該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，目的是判斯新開(kāi)發(fā)的展覽會(huì)是否有發(fā)展?jié)摿�，或者是否可以為現(xiàn)有展覽會(huì)調(diào)整發(fā)展策略提供依據(jù)。其中,對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行深人分析，有助于展覽策劃人員把握展覽會(huì)的總體框架，如參展商的類型劃分展出布局、專業(yè)觀眾的來(lái)源等。其次是同類展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力分析，包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手潛在參展商、目標(biāo)專業(yè)觀眾的情況和展會(huì)規(guī)模等,以期明確展覽會(huì)的定位。

  (二)展覽項(xiàng)目構(gòu)思

  這里的項(xiàng)目構(gòu)思主要是解決展覽會(huì)的選題和定位問(wèn)題，只有針對(duì)市場(chǎng)需求策劃出優(yōu)秀的選題，通過(guò)精心組織，將策則創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為真正為參展商和專業(yè)觀眾服務(wù)的交流、交易平臺(tái)，展覽會(huì)才能取得預(yù)期的成功。例如,1998年，北方工商業(yè)展覽有限公司策劃并組織的首屆中國(guó)展覽場(chǎng)館及展示技術(shù)、器材、設(shè)備、設(shè)施展覽會(huì)是建國(guó)以來(lái)國(guó)內(nèi)展覽場(chǎng)館和展示器材廠家的首次大聚會(huì)。該展覽會(huì)充分展示了改革開(kāi)放以來(lái)中國(guó)展覽業(yè)所取得的巨大成就，尤其是展覽設(shè)施的發(fā)展和創(chuàng)新，對(duì)中國(guó)展覽業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。由于選題新穎、定位準(zhǔn)確、意義特殊,該展覽會(huì)取得圓滿成功。

  (三)明確會(huì)展主題

  在經(jīng)歷了以上兩階段后,就可明確會(huì)展主題，確定會(huì)展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等,即展覽組織者希望把展覽會(huì)辦成什么樣子。這種主題策劃既能形成展覽會(huì)的特色，同時(shí)也決定了參展商與專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)。例如，中國(guó)住宅交易會(huì)( CIHAF )的辦展定位就縣打浩房地產(chǎn)業(yè)最完整的產(chǎn)業(yè)鏈。