企業(yè)年會(huì)策劃方案分享

發(fā)表于:2017/12/15 14:04:30來源:瀏覽

 對(duì)于企業(yè)來說年會(huì)是一場總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì),也是一場團(tuán)聚大會(huì)。要想辦好這場大會(huì)需要注意方方面面的問題,下面給大家分享一則年會(huì)策劃方案,希望可以幫到有需要的人。

 

一、年會(huì)的目的:拉動(dòng)

 

①拉動(dòng)員工

a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 

②拉動(dòng)顧客

a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

 

③拉動(dòng)其他力量

a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。

發(fā)布會(huì)現(xiàn)場樂器表演

二、前期準(zhǔn)備

 

1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立年會(huì)策劃籌備小組

 

2、制作年會(huì)企劃書(樣本),活動(dòng)框架

 

3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和組織年會(huì)節(jié)目

 

4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖,準(zhǔn)備年會(huì)相關(guān)音樂

 

三、前期執(zhí)行

 

1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

 

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

 

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

 

4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案

 

5、制定工作安排表

 

6、安排會(huì)議場地

 

7、安排年會(huì)晚宴

 

四、設(shè)立年會(huì)項(xiàng)目小組

 

1、迎賓接待禮儀組

 

負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)

 

2、物品采購配送組

 

所有年會(huì)物資的采購

 

3、晚會(huì)組

 

負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作

 

圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)

 

4、聚餐組

 

負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)

 

5、抽獎(jiǎng)組

 

負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)

 

6、宣傳組

 

負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和拍照錄像等

 

7、交通指揮組

 

負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車

五、具體流程

 

1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

 

2、客戶簽到,(適情況需要,客戶可佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,會(huì)場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

 

3、入場

 

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

 

5、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

 

6、放視頻(2017年全年回顧)

 

7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影)中間可穿插一些文藝節(jié)目)

 

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

 

B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

 

C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

 

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

 

E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

 

F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

 

G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

 

H、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

 

I、晉升任命書

 

J、給客戶頒獎(jiǎng)

 

8、下半場入場兩場熱場舞

 

9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀。

 

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)

 

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

 

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。

 

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

 

14、頒布2017年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

 

15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

 

16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

 

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

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