轉(zhuǎn)眼一年又要到年底了，很多企業(yè)也要開始籌備年終慶典了，對于行政部門來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，那么企業(yè)年會策劃應(yīng)如何下手籌備？

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。下面，按照年會的七個環(huán)節(jié)(確定活動立項/制定預(yù)算/選定會務(wù)代理/確定方案/確認實施細節(jié)/結(jié)算/總結(jié))，就年會的組織要點，綜述如下，供大家參考：

年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預(yù)算、人數(shù)、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。項目立項不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。一、前期準備

成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物，詳細的寫在年會策劃書上。最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施。

二、一般環(huán)節(jié)

1、開場儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為優(yōu)秀員工頒獎4、節(jié)目演出5、年會晚宴 6、員工表演 7、幸運抽獎 8、晚會游戲9、謝幕10、公司合影。

三、制訂預(yù)算

在計劃之前需要明確職責任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預(yù)期目標。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。

以上這三個方面是對年會策劃的基本總結(jié)，好的策劃方案要落實到實際中才會是成功的活動策劃案，因此找一個靠譜的鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司是非常重要的，鄭州鵬輝有十多年的策劃執(zhí)行經(jīng)驗，如有需要可以聯(lián)系我們。