活動(dòng)的具體執(zhí)行方法
發(fā)表于：2017/8/17 15:38:11來源：瀏覽次公關(guān)策劃活動(dòng)的執(zhí)行不是簡單地將策劃的內(nèi)容予以實(shí)施，而是對策劃方案的領(lǐng)會(huì)與落實(shí)，是一項(xiàng)十分專業(yè)與獨(dú)立的工作。
在策劃方案中，要對公共關(guān)系活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作、人員選拔與培訓(xùn)、管理隊(duì)伍的整合、公關(guān)策劃方案的落實(shí)、傳播活動(dòng)的開展、公共關(guān)系活動(dòng)工作的有序推進(jìn)、活動(dòng)高潮的形成、后期的收尾以及其間一些重要細(xì)節(jié)的把握等做出安排。在這部分內(nèi)容的陳述中，特別要體現(xiàn)出公關(guān)活動(dòng)的策劃者在執(zhí)行力方面的要求，將標(biāo)準(zhǔn)明確標(biāo)示，對完成的效果應(yīng)嚴(yán)格要求。在優(yōu)秀公關(guān)策劃方案的實(shí)施中，公共關(guān)系人員只有恪守一絲不茍的高標(biāo)準(zhǔn)，才能保證實(shí)際的公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施完美地展示創(chuàng)意方案的精彩效果，否則公共關(guān)系活動(dòng)就可能跑偏或出現(xiàn)負(fù)效應(yīng)。
在策劃方案中要安排必要的機(jī)動(dòng)調(diào)整預(yù)案，以應(yīng)付意外事件的發(fā)生。例如，天氣等自然因素，電力供應(yīng)、設(shè)備故障等技術(shù)因素，交通、生病、請假等人為因素，現(xiàn)場效果、公眾素質(zhì)等意外因素等均應(yīng)考慮到位。在預(yù)警機(jī)制比較完善的情況下，準(zhǔn)備必要的人力、物力、財(cái)力等的突發(fā)事變應(yīng)對是非常必要的。
在活動(dòng)實(shí)施中，有必要設(shè)計(jì)詳盡的活動(dòng)程序進(jìn)度表，以便整個(gè)執(zhí)行工作有條不紊，特別是重大會(huì)議或節(jié)目表演，如能列出以分鐘為單位的程序表，則更有利于這一具體活動(dòng)的進(jìn)行。大型活動(dòng)進(jìn)程的管理是保證活；動(dòng)高質(zhì)量與良好效果的基礎(chǔ)，因此，對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)度的把握與某一具體活動(dòng)程序的規(guī)定都是十分必要的。
在活動(dòng)方案中還需要說明對策劃活動(dòng)重要節(jié)點(diǎn)的控制，如時(shí)間上的嚴(yán)格要求、階段性工作的完成保障、工作質(zhì)量的監(jiān)控，以及人員素質(zhì)、管理干部溝通能力的培訓(xùn)等。這些方面均是保證整個(gè)策劃執(zhí)行工作順利完成的必要步驟。對這一環(huán)節(jié)的放松，就等于對正常進(jìn)程的失控。
