展覽會開幕式應(yīng)該如何策劃
發(fā)表于：2017/6/29 15:45:32來源：瀏覽次開幕式是展覽會的重要儀式，舉辦開幕式是組展商的重要工作，一個盛大的開幕式是組展商辦展能力的體現(xiàn)，并起著預(yù)示展覽會圓滿成功的作用。開幕式一般邀請一些具有強(qiáng)大影響力和宣傳價值的人物，如政府官員、工商名流、媒體記者、外交使節(jié)、企業(yè)高管等。一方面，這些人本身的影響力可以起到宣傳展覽的作用；另一方面，這些人物都有一定的購買決策權(quán)或建議權(quán)，這將對提高貿(mào)易型展覽會的交易效果有著良好的推動作用。
開幕式通常安排在展覽會的第一天，但是也可以安排在其他時間。如果不是安排在第一天，前幾天的展出可以稱為“預(yù)展”或“貿(mào)易日”.一般說來，如果是面對普通公眾開放的展覽會，開幕式可以安排在周末和節(jié)假日；如果是貿(mào)易型展覽會，開幕式可以安排在工作日。開幕式的活動并不復(fù)雜，一般遵循幾個簡單的程序：首先是司儀宣布開幕式開始，接著主賓按順序發(fā)言致辭、剪彩和參觀展覽。有的開幕式還會安排文藝演出和放煙花等活動，以活躍現(xiàn)場氣氛。開幕式中的一個重要內(nèi)容就是參觀展臺，參觀的順序和路線都是事先安排好的，而且應(yīng)該事先通知被參觀的展臺做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。參觀的過程中，解說、引路和隨同人員都要安排好，尤其對一些重要的人物要有專人負(fù)責(zé)陪同。
其實，展覽會開幕式本身的程序并不復(fù)雜。但是一個成功粕彩的開幕式卻包含著展會主辦單位在展前所做的大量準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作中的一個重要任務(wù)就是邀請開幕式的出席人，并盡早確定出席人員。此外，開幕式的現(xiàn)場布置，如坐席的排位、現(xiàn)場設(shè)備的配備h簽到處的安排等都要事先推各好。
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