【怎么舉辦一場具有創(chuàng)意的年會(huì)】

　　活動(dòng)的整體流程：確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動(dòng)流程

　　確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個(gè)公司要用什么樣的形式來舉行主題年會(huì)也是因人而異。這個(gè)可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然，年會(huì)預(yù)算也很重要。

　　確定主題，主題是年會(huì)的靈魂，一個(gè)好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個(gè)一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會(huì)內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句，在確定主題的同時(shí)可以把年會(huì)布置的主體色系確定下來，這樣對(duì)后面的場地布置有很大的幫助。

　　當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會(huì)來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會(huì)議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會(huì)具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。

　　場地布置，是最能體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一�？梢院芎玫匿秩練夥眨�給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺(tái)占據(jù)了會(huì)場布置的很大一部分，回想起中央電視臺(tái)各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺(tái)都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺(tái)配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對(duì)于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難，但是對(duì)于專業(yè)的活動(dòng)策劃公司就很容易啦，這個(gè)你懂的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會(huì)觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

　　以上的幾點(diǎn)都是年會(huì)前期要做的，也都是為整個(gè)活動(dòng)服務(wù)的，所以，活動(dòng)流程就顯得尤為重要了。年會(huì)流程無外乎六大塊：

　　1、開場。

　　2、節(jié)目表演。

　　3、頒獎(jiǎng)典禮。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　5、閉幕。

　　6、晚宴或者午宴。

　　“好的開始是成功的一半”，對(duì)于活動(dòng)也一樣。開場會(huì)給人留下深刻的印象，如08年北京奧運(yùn)會(huì)開幕式。在開場時(shí)能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材，當(dāng)然你也可根據(jù)年會(huì)主題設(shè)計(jì)出一個(gè)獨(dú)特的開場。

　　節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上也都是這些，不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目，熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來，從生活中挖掘素材。

　　頒獎(jiǎng)典禮同樣可以創(chuàng)新，重點(diǎn)在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新，我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手，配合視頻加以表現(xiàn)出來，絕對(duì)會(huì)耳目一新。

　　如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗麄円猹q未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時(shí)候我建議是搞個(gè)全民參與的活動(dòng)節(jié)目，可以煽煽情，讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗(yàn)到這個(gè)大家庭的溫暖，讓他們知道公司是多么的在意他們。

　　基本上每年的公司年會(huì)都大同小異。

　　無非就幾種形式：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)

　　二、自由活動(dòng)(主要是各部門盡情的交流，時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí))

　　三、聚餐(這個(gè)大部分由各個(gè)部門經(jīng)理總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo))

　　四、晚會(huì)(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個(gè))

　　五、互動(dòng)游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都有小獎(jiǎng)品u盤、話費(fèi)充值卡等)

　　六、抽獎(jiǎng)(每人都寫一個(gè)抽獎(jiǎng)片，由副總以上人員負(fù)責(zé)抽取每人抽取兩名共10名每人2000元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì))。

　　今年年會(huì)我們依然堅(jiān)持往年的基本模式： 一、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題，二、娛樂活動(dòng)，三、聚餐、晚會(huì)，四、謝幕。

　　一、確定公司年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題

　　二、娛樂活動(dòng)

　　活動(dòng)內(nèi)容：3-4簡單有趣員工參與較強(qiáng)的趣味游戲、每個(gè)部門可選擇熱情較高的人參與活動(dòng)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個(gè)參與者都會(huì)有小獎(jiǎng)品(鋼筆、u盤、話費(fèi)充值卡等等)。

　　三、聚餐、晚會(huì)

　　聚餐：每個(gè)部們自行組織聚餐由各個(gè)部門部門經(jīng)理總結(jié)今年工作及明年的工作目標(biāo);晚會(huì)：這是整個(gè)活動(dòng)重點(diǎn)也是調(diào)動(dòng)員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演，期間還有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，每人一個(gè)抽獎(jiǎng)卡放到抽獎(jiǎng)箱里(獎(jiǎng)品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎(jiǎng)三名每名5000元、二等獎(jiǎng)十名每名2000元、三等獎(jiǎng)二十名每名1000元)完全靠運(yùn)氣。

　　四、謝幕

　　總經(jīng)理講話感謝同仁們參與活動(dòng)等話語。

　　★創(chuàng)意抽獎(jiǎng)形式

　　連續(xù)3天要分享創(chuàng)新、創(chuàng)意的內(nèi)容可不是一件容易的事呀!姑且不說年會(huì)形式、節(jié)目、抽獎(jiǎng)等創(chuàng)新本來就比較困難，即使有創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)意點(diǎn)子，還得經(jīng)過與往年比較才能總結(jié)出來(除非每年年會(huì)后形成書面總結(jié))，綜合起來看，這幾天的分享如果認(rèn)真對(duì)待的話，是比較磨練大腦的。

　　說到抽獎(jiǎng)、獎(jiǎng)品，就很容易想到500、1000萬、甚至國外的幾個(gè)億，還有哪個(gè)彩票點(diǎn)中了大獎(jiǎng)、某大獎(jiǎng)得主終于現(xiàn)身領(lǐng)獎(jiǎng)現(xiàn)場等，就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大樂透、福彩、刮刮樂等，還會(huì)想到各商場節(jié)假日搞的現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，也會(huì)聯(lián)想到中央5臺(tái)晚上9點(diǎn)左右那些小琉璃箱里上下竄動(dòng)的乒乓球突然停止后滾動(dòng)出來那個(gè)球上寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，本人雖一直懷疑類似抽獎(jiǎng)形式的規(guī)范性，總懷疑可以人為控制，故一直衷情于難以由國人們掌控的足彩(最開心的一次就是用4元買任9中了1000多)，憑著對(duì)足球的熱愛，感覺還比較靠譜些。

　　如果控制住自己的貪心，這種一次投入少、希望大、參與者多、中獎(jiǎng)面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自己的事，還是可以適當(dāng)參與的，但切不可上癮，要量入為出，偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸，弄得妻離子散的教訓(xùn)是要吸取的。這種只許州官放火、不許百姓點(diǎn)燈的國家游戲，為何長盛不衰、應(yīng)者云集?小思個(gè)中原因，本人以為：這與中獎(jiǎng)面大、參與門檻低、大獎(jiǎng)(有的不封頂)不可控及十分透人有關(guān)，試想，這些特點(diǎn)，能否變通著運(yùn)用到公司年會(huì)抽獎(jiǎng)和獎(jiǎng)品設(shè)置呢?

　　總結(jié)過去，展望未來，我仍然采用自己的分享模式：先小結(jié)往年年會(huì)抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品，再看看今年年會(huì)我們的一些打算或計(jì)劃。

　　1、去年年會(huì)抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品小結(jié)。

　　去年各分部抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)項(xiàng)、名額、獎(jiǎng)金等都是預(yù)先經(jīng)審批確定的，只是最后留了一些由老板臨時(shí)決定增加的獎(jiǎng)項(xiàng)、名額及獎(jiǎng)金，算是最后的玄念吧;抽獎(jiǎng)嘉賓要么是領(lǐng)導(dǎo)，要么是中獎(jiǎng)員工，要么是年度優(yōu)秀員工等;抽獎(jiǎng)是與節(jié)目表演穿插進(jìn)行，讓表演帶動(dòng)的激情與獎(jiǎng)項(xiàng)碰發(fā)的熱情掀起員工一波又一波激烈的高潮;在獎(jiǎng)品設(shè)置上，一改往年設(shè)定的物質(zhì)或購物卡獎(jiǎng)品(不少員工反映物質(zhì)獎(jiǎng)品不實(shí)用)，全部變成現(xiàn)金獎(jiǎng)品，員工對(duì)此都滿意多了，同時(shí)也少去物質(zhì)獎(jiǎng)品的購買、搬運(yùn)等繁瑣事情，更減少購買環(huán)節(jié)滋生的貪污受賄犯錯(cuò)誤現(xiàn)象;在抽獎(jiǎng)形式上，是按照參會(huì)員工工號(hào)制作成一式二聯(lián)的獎(jiǎng)票，中間蓋騎縫公章，對(duì)折撕開，一聯(lián)自我保管，兌獎(jiǎng)時(shí)呈上，另一聯(lián)在入場時(shí)折疊好投入抽獎(jiǎng)箱;

　　以總部為例，在近500人參加的年會(huì)上，獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金設(shè)置是這樣的，一二三四五六七等獎(jiǎng)分別是2800、1500、1000、800、500、300、200元，名額分別是1、3、5、10、20、30、50，另按照聚餐桌號(hào)抽取十桌每人100元，其中未中抽獎(jiǎng)的員工及公司現(xiàn)場服務(wù)人員每人50元紅包，表演節(jié)目的每人100元紅包(節(jié)目獎(jiǎng)在外哈)。不敢說獎(jiǎng)金多高，但員工普遍是比較滿意的，在周邊企業(yè)來看，我們公司顯得還算比較大方了。

　　2、今年年會(huì)抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品打算。

　　在今年年會(huì)籌備會(huì)上，對(duì)抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品設(shè)置已經(jīng)有明確計(jì)劃和打算，下面分幾個(gè)方面來陳述：

　　(1) 預(yù)算：抽獎(jiǎng)名額、獲獎(jiǎng)面、大獎(jiǎng)等要比去年增多，獎(jiǎng)金上要增加30%左右。

　　(2) 獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)與老板臨時(shí)增設(shè)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金額度、名額等都要保密，只等抽獎(jiǎng)臨時(shí)決定，增加神秘感，提升誘惑力和關(guān)注度;其他獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金、名額等均比去年有所增加，會(huì)在年會(huì)舉辦一周前提前公布。

　　(3) 抽獎(jiǎng)：改變由領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)的方式，只讓優(yōu)秀員工、抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)員工進(jìn)行。

　　(4) 資格：去年我們是所有員工都有資格參與抽獎(jiǎng)，今年改變?yōu)槟陼?huì)舉辦當(dāng)天在職的部長級(jí)及以下員工有資格參與抽獎(jiǎng)。

　　(5) 其他：在獎(jiǎng)票設(shè)置、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)、穿插進(jìn)行等其他抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品設(shè)置方面沒有什么改變，另外，獎(jiǎng)金我們是一定要在年會(huì)現(xiàn)場全部發(fā)出去的，絕不會(huì)留到年會(huì)結(jié)束到公司來領(lǐng)取，即使現(xiàn)場服務(wù)人員累點(diǎn)苦點(diǎn)也值得，否則就會(huì)失去抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)帶來驚喜的意義和作用。

　　(6) 輕松：在年會(huì)現(xiàn)場，除了喝白酒、鬧事要控制外，其他方面員工都可以輕松愉快的放松進(jìn)行，比如：高興時(shí)大叫、開心時(shí)吹口哨、喝得開懷時(shí)劃拳、放松時(shí)直呼領(lǐng)導(dǎo)姓名等，公司領(lǐng)導(dǎo)提倡年會(huì)就應(yīng)輕松愉悅，讓員工盡量釋放工作帶來的壓力，讓員工與同事暢飲以增進(jìn)友誼。

　　3、抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。

　　抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品似乎就是應(yīng)當(dāng)開心與高興的事，如果不把握好其中的一些細(xì)節(jié)，可能會(huì)帶來某些不開心的事，提醒如下：

　　(1) 獎(jiǎng)金裝袋。這似乎是財(cái)務(wù)部出納的事，但其借出領(lǐng)用、獎(jiǎng)金裝袋、現(xiàn)場攜帶、頒獎(jiǎng)遞送及監(jiān)督檢查等，其工作量、責(zé)任心、細(xì)致程度等注定應(yīng)由幾人共同完成，絕不能出任何差錯(cuò)。試想：本來是1000元的獎(jiǎng)金，可紅包里只有900元會(huì)出什么狀況，如果有1100元又有什么后果;或者到年會(huì)現(xiàn)場時(shí)獎(jiǎng)金丟失、頒獎(jiǎng)時(shí)獎(jiǎng)金遞錯(cuò)……，所以呀，此事非細(xì)心的小妹妹來擔(dān)當(dāng)不可。

　　(2) 氣氛調(diào)動(dòng)。這就需要主持人根據(jù)現(xiàn)場情況適用夸張的動(dòng)作、激情的語言、動(dòng)情的語言來調(diào)動(dòng)現(xiàn)場員工的熱情，如果員工激烈的心情與叫喊聲來烘托抽獎(jiǎng)氣氛，抽獎(jiǎng)效果是會(huì)打折扣的。

　　(3) 獲獎(jiǎng)感言。這里包括抽獎(jiǎng)感言，特別是大獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)員工，一定要簡單闡述當(dāng)時(shí)的心情，不管是激動(dòng)、緊張或驚訝，主持人都需要適當(dāng)調(diào)動(dòng)、激發(fā)他們，絕不能“拿獎(jiǎng)轉(zhuǎn)身就走”，哪怕是“謝謝大家、謝謝公司”然后鞠躬離開也要強(qiáng)得多，如果能夠急性來一個(gè)節(jié)目或唱一首歌來表達(dá)當(dāng)時(shí)自己激動(dòng)的心情當(dāng)然更好。

　　(4) 抽獎(jiǎng)公平。獎(jiǎng)票、抽獎(jiǎng)箱制作，獎(jiǎng)票監(jiān)督投放，抽獎(jiǎng)前充分?jǐn)噭?dòng)獎(jiǎng)票，未及時(shí)到場領(lǐng)獎(jiǎng)，不合格獎(jiǎng)票作廢處理等，看起來是十分小的事情，但可能面對(duì)具體的員工就是不小的事情，甚至?xí)�引起�?qiáng)烈不滿情緒，所以必須公平對(duì)待。

　　當(dāng)然，抽獎(jiǎng)與獎(jiǎng)品設(shè)置還有一些需要留意的地方，只有注意并照顧好方方面面的工作，才能讓抽獎(jiǎng)和獎(jiǎng)品發(fā)揮較大的作用，才能讓抽獎(jiǎng)活動(dòng)辦得讓公司滿意、讓員工滿意，才能辦成一屆令大家難以忘記的年會(huì)。

　　酒足飯飽之余，能夠抱得大獎(jiǎng)歸當(dāng)然是十分開心的事，然而，獎(jiǎng)金有限，大獎(jiǎng)名額更少，能中獎(jiǎng)是幸運(yùn)，沒中獎(jiǎng)也正常。中獎(jiǎng)如此，生活中十之八九不如意也如此，工作中沉寂良久未有成就不被認(rèn)可也如此，是謂：心態(tài)正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。

　　【范例】

　　2015年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于2016年1月18日舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2016年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會(huì)主題：

　　2015年度總結(jié)表彰暨2016年迎新年會(huì)

　　二、年會(huì)時(shí)間：

　　(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2015年11月5日至11月30日)：

　　本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

　　(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2015年12月1日至12月31日)：

　　本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

　　(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2016年1月17日)：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：2016年1月18日13：00至21：00

　　三、年會(huì)地點(diǎn)：(待定)

　　四、年會(huì)目的：

　　(1)對(duì)2015年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定2016年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

　　(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。

　　(3)表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕�一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會(huì)人員：

　　公司全體人員，約200人左右。

　　六、年會(huì)節(jié)目要求：***

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

　　5、提倡跨部門組合報(bào)名;

　　七、年會(huì)進(jìn)行流程

　　1. 參會(huì)人員入場

　　2. 主持人宣布年會(huì)開始

　　3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工

　　4. 表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

　　5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

　　6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

　　7. 互動(dòng)小游戲

　　8. 閉幕詞